Quy chế tác viên

QUY CHẾ TÁC VIÊN

Bây giờ bạn trở thành tác viên của Quỹ Từ thiện Bông Sen. Đây chắc chắn là niềm hạnh phúc lớn lao cho chúng tôi và cho bạn khi chúng ta được làm việc với nhau cho lý tưởng giúp người, giúp đời. Chúng ta là một tổ chức minh bạch, hợp pháp và được quản trị chặt chẽ. Do đó, bạn cần đọc cuốn sách nhỏ này để biết những điều được phép làm và không được phép làm, để hiểu rõ về quyền lợi và trách nhiệm của mình.


bs1


Dưới đây là các định nghĩa:


Quỹ Từ thiện Bông Sen: sẽ viết tắt là Quỹ.

Chi phí Phương tiện hay Quỹ Phương tiện: là ngân sách dành cho chi phí hoạt động, không lấy từ nguồn đóng góp của nhà hảo tâm

Tác viên: là nhân viên ký hợp đồng toàn thời gian với Quỹ.

Nhà hảo tâm: là người đóng góp cho Quỹ.

Người thụ hưởng: là đối tượng mà Quỹ giúp đỡ, có thể là cá nhân hoặc tập thể.

Cộng tác viên: là nhân viên làm việc bán thời gian với Quỹ.

Tình nguyện viên: là nhân viên làm việc theo vụ việc với Quỹ.


PHẦN 1: HIỂU BIẾT VỀ QUỸ BÔNG SEN

bs2


Điều 1. Đặc điểm chính

  1. Quỹ Bông Sen là Quỹ từ thiện không có chi phí quản trị. Chi phí hoạt động không lấy từ tiền đóng góp của nhà hảo tâm mà do các Sáng lập viên và Hội đồng Quản lý đóng góp, còn gọi tên là chi phí Phương Tiện hay Quỹ Phương Tiện.
  2. Quỹ Bông Sen là Quỹ minh bạch và hợp pháp, được kiểm toán bởi công ty kiểm toán uy tín, việc thu chi được tiến hành trên nền tảng công nghệ mạng, cập nhật theo thời gian thực (real time update), giúp nhà hảo tâm có thể lựa chọn từng dự án cụ thể đang vận động đóng góp.
  3. Quỹ Bông Sen không chỉ cung cấp tiền bạc hay vật chất đến Người thụ hưởng mà còn chú trọng lan tỏa lòng nhân ái, trị liệu tinh thần, chuyển hóa khổ đau.
  4. Quỹ Bông Sen chú trọng tính hiệu quả của các dự án bằng cách xác minh nhiều lớp, đánh giá tác động sau khi triển khai dự án, xây dựng cơ sở dữ liệu cho công việc thiện nguyện.

Điều 2. Lịch sử hình thành

Quỹ từ thiện Bông Sen được thành lập theo Quyết định số: 24/QĐ-BNV do Bộ Nội vụ cấp phép ngày 05 tháng 01 năm 2018. Quỹ Bông Sen là phiên bản mở rộng của Quỹ từ thiện Tình Thương thành phố Hồ Chí Minh được thành lập qua Quyết Định 2267/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh cấp phép ngày 5 tháng 5 năm 2012. Quỹ Bông Sen là Quỹ từ thiện tư nhân.

 Quỹ đặt trụ sở tại lầu 5, số 7-9-11 Mai Thị Lựu Q.1, TP HCM. Quỹ Bông Sen tiếp nhận từ Quỹ Từ thiện Tình Thương các dự án suất ăn giá rẻ như Quán Cơm Xã hội Nụ cười 2.000 đồng và các dự án trợ giúp y tế, giúp đỡ người nghèo khó v.v…

Quỹ Bông Sen không phải là tổ chức chính trị và cũng không phải là tổ chức tôn giáo.


Điều 3. Sơ đồ tổ chức

Quỹ Bông Sen được quản lý bởi Hội đồng Quản lý. Các thành viên Hội đồng Quản lý được Bộ Nội Vụ công nhận bằng Quyết định 745/QĐ-BNV ban hành ngày 03 tháng 5 năm 2018. Căn cứ vào điều lệ Quỹ đã được Bộ Nội Vụ  công nhận, Quỹ còn có Giám đốc Quỹ và các Ban chuyên môn tập hợp trong Hội đồng Điều hành để điều hành hàng ngày công việc của Quỹ.

Quỹ hoạt động trên các lãnh vực: cung cấp suất ăn giá rẻ cho người nghèo, trợ giúp chi phí khám chữa bệnh, trợ giúp người khuyết tật, người nghèo neo đơn, trợ giúp chi phí học tập cho học sinh, sinh viên nghèo, trợ giúp phương tiện mưu sinh, cứu trợ thiên tai bão lụt v.v…

bs3


PHẦN 2: QUY TẮC ỨNG XỬ CỦA TÁC VIÊN


Điều 4. Đối với người thụ hưởng các dự án.bs4

Bằng tất cả khả năng hiểu và thương, chúng ta trân trọng và tận tâm, hết lòng với Người thụ hưởng. Chúng ta cần thiết phải thương yêu, nâng đỡ họ, chia sẻ buồn vui với họ, dù họ thuộc về bất kỳ chủng tộc, giai cấp, bất kỳ truyền thống tôn giáo hay khuynh hướng suy nghĩ nào.

Chúng ta thay mặt các Nhà hảo tâm để làm điều này với tâm không phân biệt, không kỳ thị. Ngay cả khi Người thụ hưởng không tiếp cận được nền giáo dục tốt, không có được đạo đức tốt hay văn hóa cao, có thể chúng ta phải đối mặt với những tình huống không dễ chịu,  thì chúng ta cũng vẫn quý trọng họ, chấp nhận họ.

Chúng ta sẽ phải căn cứ vào những tiêu chí làm thước đo khi xét duyệt các dự án hỗ trợ. Tuy vậy, chúng ta không làm việc khô khan như một công chức máy móc mà chúng ta đứng về người nộp hồ sơ, tận tâm tận lực hoàn tất thủ tục giúp họ để có thể giải ngân nhanh nhất có thể được.

Chúng ta không dừng lại ở việc thực hiện nhiệm vụ trao tặng vật phẩm hay tiền bạc mà chúng ta thực hiện sứ mệnh lan tỏa lòng nhân ái, mang cái đẹp của sự hiến tặng đến với cộng đồng.


Điều 5. Đối với nhà hảo tâm.

  1. Nhà hảo tâm ủy quyền cho chúng ta làm cầu nối chuyển tiếp tiền bạc và vật phẩm đến những người khó khăn. Chúng ta sung sướng vì được tin cậy để thực hiện nhiệm vụ này. Chúng ta phải biết trân quý tiền bạc và vật phẩm của nhà hảo tâm, bởi nó không chỉ có giá trị vật chất mà còn mang giá trị tinh thần rất thiêng liêng. Đó là biểu hiện của lòng nhân ái, dù không thấy được bằng mắt thường thì lòng nhân ái là châu ngọc quý giá mà chúng ta may mắn được làm người vận chuyển.

    bs5

  2. Đôi khi cũng có những Nhà hảo tâm, bên cạnh lòng tốt muốn cho đi, thì vẫn còn kẹt ở những nhu yếu rất đời thường như muốn quảng bá hình ảnh, muốn nổi tiếng trong việc làm từ thiện. Họ có thể có những đòi hỏi kèm theo không dễ chịu khi cùng với chúng ta làm từ thiện, thí dụ như quay phim chụp ảnh quá nhiều. Đôi khi họ nói sai sự thật, nói quá lên về những hoạt động hay đóng góp từ thiện của họ để mong cầu lời khen tặng của xã hội. Trong trường hợp này, chúng ta hãy thở thật sâu, thật chậm và sau đó mỉm cười để thấy rằng chúng ta may mắn không bị kẹt vào những suy nghĩ đó. Và nói cho cùng, lòng tốt của họ dù chưa biểu hiện vẹn toàn, dù chỉ thấp thoáng và nhỏ bé thì cũng là hạt giống tốt, để rồi mai sau có thể sinh sôi nảy nở.

  3. Rất nhiều nhà hảo tâm có suy nghĩ đóng góp thiện nguyện để tích lũy phước đức cho mai sau. Dù cho động lực làm từ thiện như thế nào, chúng ta vẫn cần cúi đầu trân trọng các đóng góp thiện nguyện. Có khi nhà hảo tâm đóng góp kèm với điều kiện cho phép họ truyền bá tôn giáo của họ. Thí dụ tặng vật phẩm tuy hữu dụng cho người nghèo nhưng trên vật phẩm có in hình đấng tối cao trong đức tin tôn giáo của nhà hảo tâm. Dù hết sức trân trọng tấm lòng và đức tin tôn giáo của mọi người, chúng ta vẫn phải thận trọng từ chối và hướng dẫn nhà hảo tâm tìm đến các tổ chức tôn giáo thích hợp như chùa, nhà thờ để trao tặng vật phẩm mang hình ảnh tôn giáo. Quỹ Bông Sen không phải là tổ chức tôn giáo, và không hoạt động truyền bá tôn giáo.

Điều 6. Đối với đối tác và các tổ chức từ thiện khác

Để hoàn thành công việc của Quỹ, chúng ta không chỉ một mình mà thường có những đối tác cùng nhau hợp tác thực hiện dự án. Đối tác có thể là chính quyền, hội đoàn xã hội hoặc tổ chức tôn giáo như chùa, nhà thờ…

bs6Chúng ta nên thỏa thuận những điều khoản hợp tác với đối tác bằng văn bản trước khi cùng nhau thực hiện dự án. Đối tác có thể rất nhiệt thành với việc thiện nguyện nhưng cũng có thể hay quên, thiếu kỹ năng, ưa thay đổi, không làm theo thỏa thuận. Văn bản thoả thuận hợp tác càng minh bạch, càng rõ ràng thì việc hợp tác càng ít trở ngại khi thực hiện. Văn bản thỏa thuận cũng cần đề cập trường hợp tạm ngưng thực hiện dự án trong trường hợp đối tác vi phạm nghiêm trọng thỏa thuận, bởi vì chúng ta có nghĩa vụ sử dụng thật đúng vật phẩm hay tiền bạc của người đóng góp. Trong quá trình tiến hành dự án, chúng ta thường xuyên liên lạc, kiểm tra, nhắc nhở để tránh trở ngại cho dự án.

Đối với các tổ chức từ thiện khác, dù là nhóm nhỏ hay tổ chức quy mô, chúng ta cũng đều phải cúi đầu kính trọng và tìm mọi cách chia sẻ, hỗ trợ, hợp tác với họ. Chúng ta thực tập thật tốt cách phá bỏ mặc cảm hơn thua để dễ dàng chia sẻ chan hòa với mọi người.


Điều 7. Đối với đồng nghiệp và cấp trên.

Các thành viên của Quỹ đều có ý thức nhường nhịn, hòa ái, bao dung và hợp tác tốt. Tuy nhiên, nội bộ chúng ta chắc chắn sẽ có những ý kiến khác nhau trong công việc, thậm chí đối nghịch nhau. Chúng ta cần lắng nghe ý kiến trái chiều trong nội bộ, bình tĩnh soát xét, cân nhắc đúng sai khi đưa ra tranh luận. Chúng ta có thể bảo lưu ý kiến của mình nhưng phải tuân thủ quyết định cuối cùng của người có thẩm quyền cao hơn, được ghi rõ trong tài liệu Thẩm quyền phê duyệt.

Quỹ sẽ tổ chức những buổi sinh hoạt để xây dựng tinh thần làm việc đồng đội. Nếu còn vướng mắc trong suy nghĩ, tất cả chúng ta mạnh dạn nói ra suy nghĩ của mình trên tinh thần xây dựng và bao dung


Điều 8. Đối với những chỉ trích từ cộng đồng.

Quỹ của chúng ta là một tổ chức công khai và minh bạch. Chúng  ta cần lắng nghe những góp ý của cộng đồng. Trong các góp ý đó, rất có thể có những chỉ trích với lời lẽ cay nghiệt. Chúng ta phải hết sức bình tâm, lắng nghe các thông tin chỉ trích, gạn lọc sự hằn học đến từ khoái cảm cay nghiệt, để tìm ra những lý lẽ xác đáng trong những lời chỉ trích. Những lý lẽ phê phán xác đáng đó sẽ giúp chúng ta rất nhiều trong việc hoàn thiện tổ chức của mình. Chúng ta không độc quyền lẽ phải. Chúng ta thành tâm muốn làm việc tốt hơn, muốn sửa sai nếu có sai lầm. Chúng ta không đóng cửa bịt tai, tự cho mình luôn luôn làm đúng.   

bs7


PHẦN 3: CÔNG VIỆC VÀ GIỜ GIẤC


Điều 9. Tác phong giao tiếp.

Là tác viên của Quỹ, bạn sẽ trở thành người đại diện của Quỹ khi  tiếp xúc với nhà hảo tâm, với người thụ hưởng. Cộng đồng xã hội sẽ nhìn vào bạn để đánh giá về Quỹ.

  1. Giữ tác phong tươi mát nhẹ nhàng là điều quan trọng nhất. Bạn không thể tiến hành dự án từ thiện một cách thành công nếu bạn bị căng thẳng với nhiều vướng mắc. Bạn không được to tiếng và cố gắng tiết chế cơn giận càng nhiều càng tốt. Bạn phải tập làm sao sự hiện diện của bạn luôn mang lại bầu không khí tươi mát cho cộng đồng, cho tất cả mọi người.bs8
  2. Thẻ tác viên là hình thức tự chứng minh quan trọng nhất khi bạn cần giới thiệu về mình trong giao tiếp. Dãy số ID và mã QR trên thẻ cũng như trên danh thiếp sẽ cung cấp đầy đủ thông tin, quá trình làm việc của bạn để mọi người hiểu về bạn. Mọi người có thể dùng điện thoại, máy tính v.v…quét mã QR hoặc nhập số ID để có đầy đủ thông tin về tác viên của Quỹ mà họ đang giao tiếp. Thẻ tác viên được cấp theo thời hạn 6 tháng hoặc 1 năm.
  3. Cách chào: bạn không nhất thiết làm theo nhưng chúng tôi khuyến khích bạn chào mọi người theo lối bông sen không đối xứng, giống như biểu tượng (logo) của Quỹ. Khi chào, bạn nên cúi thấp người xuống để thể hiện sự kính trọng người mà mình tiếp xúc
  4. Đồng phục: Chúng tôi cung cấp cho bạn các trang phục và vật dụng mang biểu tượng của Quỹ để bạn sử dụng khi làm việc cho Quỹ. Bạn cần sử dụng ít nhất một trang phục hay vật dụng mang biểu tượng để mọi người nhận biết bạn đang làm việc cho Quỹ. Nếu sử dụng được càng nhiều càng tốt. Trang phục và dụng cụ gồm: Áo, Quần, Váy (mùa Hè hoặc mùa Đông), Nón, Túi xách hoặc Ba lô, Huy hiệu cài áo, Sổ tay, Bút viết…


Điều 10. Phương tiện viễn thông

Chúng tôi cung cấp cho bạn chi phí viễn thông để các bạn có thể liên lạc tốt nhất cho nhu  cầu công việc. Bạn cần phải có điện thoại thông minh để làm việc. Nếu không có sẵn, bạn có thể xin ứng trước tiền lương để mua điện thoại thông minh. Số tiền ứng trước có thể được trừ dần trong 12 tháng để không ảnh hưởng mức thu nhập của bạn.

bs9

Bạn sử dụng điện thoại thông minh để nhận các yêu cầu cứu giúp, viết báo cáo, xin duyệt chi công tác, phê duyệt các dự án, thu tiền đóng góp của nhà hảo tâm v.v…Quỹ sẽ trợ cấp chi phí viễn thông ngoài tiền lương cho bạn để bạn chi trả tiền điện thoại và internet.

Ngoài ra, bạn phải có tài khoản ở các Mạng xã hội thông dụng như Facebook, Youtube, Viber, Skype, Wechat để thông tin liên lạc. Bạn phải đăng ký với phòng nhân sự của Quỹ tên tài khoản chính thức của từng mạng xã hội để Quỹ liên lạc với bạn. Các tên tài khoản này cũng cần được thể hiện trên danh thiếp và trang thông tin của bạn.

Bạn cũng phải mở tài khoản thư điện tử (email) trên Gmail hoặc Yahoo hoặc một nhà cung cấp nào khác. Khi gởi email, bạn có thể đính kèm hình ảnh hoặc video clip. Bạn nhớ phải thu nhỏ (resize) hình ảnh lại, mỗi hình chỉ chung quanh 1 MB khi đính kèm qua email. Trường hợp video clip lớn hơn 10 MB, bạn phải xuất bản lên mạng Youtube dưới chế độ không công khai trừ người có đường link, rồi gởi đường link đến người nhận

Bạn phải giữ cho điện thoại luôn luôn đủ pin để hoạt động. Nếu cần thiết, bạn phải có pin dự phòng.

Mở tài khoản ngân hàng cũng là quy định bắt buộc. Bạn cần mở tài khoản và các ứng dụng thanh toán trực tuyến để giao dịch với Quỹ.


Điều 11. Khối lượng công việc và giờ làm việc

bs10Hợp đồng lao động với tác viên là làm việc toàn thời gian nhưng do tính chất công việc, các quy định quản lý công việc của bạn rất khác với nhân viên văn phòng. Nhìn chung, bạn sẽ làm việc mỗi tuần 6 ngày, mỗi ngày 8 giờ làm việc. Tuy vậy chúng tôi cần bạn làm việc với tấm lòng hơn là đủ giờ giấc.

  1. Trường hợp địa bàn bạn làm việc có văn phòng của Quỹ, bạn đến làm việc tại văn phòng này 8 giờ mỗi ngày. Giờ bắt đầu và giờ chấm dứt sẽ tùy thuộc vào tình hình thực tế. Bạn và cấp quản lý trực tiếp sẽ thỏa thuận giờ làm việc
  2. Trường hợp địa bàn bạn làm việc chưa có văn phòng của Quỹ, bạn có thể ở bất kỳ nơi nào miễn là có đủ internet để tiến hành công việc. Trường hợp này, chúng ta cũng phải quy định giờ làm việc để bạn phải tập trung chú ý trực điện thoại trong giờ làm việc này
  3. Ngoài giờ làm việc, bạn không cần trực điện thoại nhưng vẫn phải mở điện thoại để đáp ứng các công việc đột xuất. Nếu phải làm việc ngoài giờ, bạn được tính giờ làm thêm theo quy chế làm thêm giờ. Nếu là làm thêm giờ trong khi đi công tác, bạn không được tính trợ cấp làm thêm vì bạn đã hưởng trợ cấp công tác. Quỹ khuyến khích bạn nghỉ bù với các giờ làm thêm này, hiệu lực của việc nghỉ bù là một năm kể từ ngày phát sinh làm thêm.
  4. Bạn có các ngày nghỉ hưởng nguyên lương như sau: ngày nghỉ hàng tuần (thường là chủ nhật hoặc một ngày định kỳ thích hợp), các ngày nghỉ lễ, Tết, các ngày nghỉ phép năm như trong Bộ luật Lao động quy định.

Điều 12. Đi công tác

Bạn rất thường xuyên phải đi công tác để xác minh, điều hành các dự án ở vùng xa, ra ngoài tỉnh của bạn.

  1. Trước mỗi chuyến đi, bạn dùng các ứng dụng trên điện thoại để xin phê duyệt cho chuyến đi gồm duyệt kinh bs11phí, duyệt phương tiện, trợ cấp công tác, chi phí chỗ ở v.v…Mức đề xuất và phê duyệt sẽ căn cứ vào Quy chế Trợ cấp Công tác. Trường hợp khẩn cấp, chỉ cần phê duyệt chuyến đi và kinh phí phương tiện di chuyển, các khoản trợ cấp khác có thể được duyệt chậm hơn vì đã có Quy chế Trợ cấp Công tác công tác rõ ràng.
  2. Trong khi đi công tác, bạn được hưởng trợ cấp công tác để chi tiêu cá nhân ngoài tiền lương. Tuy nhiên bạn không được trợ cấp làm thêm nữa vì Quỹ chỉ tính một loại trợ cấp mà thôi. Trường hợp các dự án đặc biệt đòi hỏi bạn phải làm thêm giờ khá nhiều, bạn có thể giải trình với cấp trên để xin thêm trợ cấp khi quyết toán chi phí chuyến đi.
  3. Bạn có thể dùng phương tiện công cộng, phương tiện cá nhân hoặc phương tiện do Quỹ cung cấp để đi công tác.
  4. Trong duyệt chi công tác, bạn có thể dự trù các kinh phí phát sinh như việc giao tiếp đối tác, việc mua sắm vật bs12dụng phục vụ công việc của chuyến công tác v.v…

  5. Tập huấn: Mỗi năm bạn sẽ tham dự từ 1 đến 2 đợt huấn luyện tập trung để đào tạo thêm các kỹ năng cứng, huấn luyện kỹ năng mềm

 


Điều 13. Hợp đồng lao động và tiết kiệm chi phí

Các chi phí cần thiết cho bạn để làm việc đều lấy từ Quỹ Phương Tiện, không lấy từ nhà hảo tâm. Bạn cần phải sử dụng tiết kiệm trong mọi đề xuất chi phí vì nguồn tiền Phương tiện không nhiều lắm.

Vì chi phí tiền lương và các trợ cấp khác của bạn không lấy từ Quỹ nên bạn sẽ ký hợp đồng lao động với công ty Phương Tiện để được chi trả tiền lương, phúc lợi và các khoản trợ cấp


PHẦN 4: LƯƠNG, THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI

Bạn đọc phần nầy để hiểu về quy chế tiền lương, các khoản thưởng và phúc lợi khác mà bạn được hưởng khi làm việc cho Quỹ.


Điều 14. Lương

  1. Quỹ trả lương cho bạn theo chế độ lương tháng. Điều đó có nghĩa là dù tháng có nhiều ngày làm việc (tháng 31 ngày) hay ít ngày làm việc (tháng lễ, tết), bạn cũng được hưởng lương như nhau. Khi bạn đi công tác và có làm việc  vào ngày nghỉ thì sẽ được sắp xếp để nghỉ bù vào các ngày sau.bs13
  2. Tiền lương được phát vào ngày 5 hàng tháng. Nếu ngày 5 rơi vào Chủ nhật hoặc ngày nghỉ thì có thể bạn sẽ được nhận lương sớm hơn. Thông tin về tiền lương được bảo mật. Quỹ không khuyến khích việc bạn tìm hiểu tiền lương của người khác cũng như tiết lộ tiền lương mình cho người khác biết.
  3. Tăng lương: Hàng năm, Quỹ sẽ xem xét lại để tăng lương cho bạn. Lương sẽ tăng dựa vào các yếu tố:
  4. a) Tăng lương theo trượt giá trong năm, dựa theo chỉ số trượt giá ở mỗi vùng miền của Bộ Tài chính tổng kết và công bố hàng năm.
  5. b) Tăng lương theo thành tích công việc. Sẽ có 4 mức đánh: Mức Xuất sắc: tăng 8%. Mức  Tốt tăng 4%. Mức Trung bình: tăng 2% và mức Yếu: tăng 1%
  6. c) Tăng lương đột xuất, dựa vào đề xuất đặc biệt của Hội đồng Điều hành hoặc Hội đồng Quản lý.
  7. Ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương
  8. a) Cứ 12 tháng làm việc thì bạn được nghỉ phép hàng năm 12 ngày và được hưởng 100% lương trong những ngày nghỉ phép. Số ngày nghỉ phép hàng năm được tăng lên theo thâm niên công tác. Cứ làm việc 05 năm được tính thêm 01 (một) ngày phép.
  9. b) Số ngày phép được nghỉ một lần trong năm hoặc chia làm nhiều lần nghỉ. Trước khi nghỉ phải xin phép và được cấp trên trực tiếp chấp thuận.
  10. c) Ngày nghỉ phép năm này nếu chưa nghỉ hết sẽ chỉ được bảo lưu đến hết tháng 12 năm sau.
  11. Ngày nghỉ lễ được hưởng nguyên lương

Tết Dương lịch (01/01 Dương lịch): 01 (một) ngày

Tết Âm lịch (1 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm Âm lịch): 04 (bốn) ngày

Ngày giỗ tổ Hùng Vương (10/03 âm lịch): 01 (một) ngày

Ngày Thống nhất đất nước (30/4 Dương lịch):01 (một) ngày

Ngày Quốc tế lao động (01/5 Dương lịch): 01 (một) ngày

Ngày Quốc khánh (02/9 Dương lịch): 01 (một) ngày

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì bạn sẽ được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. Những ngày nghỉ này có thể sẽ thay đổi theo quy định của pháp luật.

  1. Ngày nghỉ việc cá nhân được hưởng nguyên lương

Ngoài ra bạn còn được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau:

Bản thân bạn kết hôn, nghỉ 03 (ba) ngày

Con của bạn kết hôn, nghỉ 01 (một) ngày

Bố, mẹ (bên vợ, bên chồng), vợ, chồng, con chết, nghỉ 03 (ba) ngày


Điều 15. Thưởng

  1. Mỗi năm, ngoài tiền lương, bạn được Quỹ thưởng thêm 2 tháng lương vào tháng 7 và tháng 1 hàng năm. Mức thưởng một lần bằng lương bình quân 6 tháng trước đó.

Trong trường hợp bạn chưa làm việc đủ 6 tháng bạn sẽ được nhận số tiền tỉ lệ ứng với số tháng bạn đã làm việc tại Quỹ.

  1. Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt Quỹ còn có những khoản thưởng nóng để khuyến khích tinh thần làm việc của bạn.

Điều 16. Phúc lợi và quà mừng

bs14Ngoài lương và thưởng, bạn còn có thêm một ít niềm vui nho nhỏ với chính sách quà mừng như sau

  1. Quà cho Tết Âm lịch, nếu bạn làm đủ 12 tháng, sẽ được 2.500.000đ. Những bạn làm việc tại Quỹ chưa đủ 12 tháng sẽ được cấp số tiền tỉ lệ ứng với số tháng bạn đã làm việc tại Quỹ. Thời điểm tính từ ngày chính thức vào làm đến ngày mồng một tết âm lịch.
  2. Quà cho ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 (chỉ dành cho bạn nữ, dĩ nhiên!) bạn sẽ được 200.000đ.
  3. Quà cho ngày giỗ tổ Hùng Vương được 200.000đ.
  4. Quà cho dịp 30/4 và 1/5 được 200.000đ.
  5. Quà cho con bạn nhân ngày Quốc tế Thiếu nhi (chỉ dành cho các cháu dưới 16 tuổi) 100.000đ cho mỗi cháu.
  6. Quà Tết Trung thu: Phần của bạn sẽ được 100.000đ, các con của bạn nếu dưới 16 tuổi sẽ được 80.000đ mỗi cháu.
  7. Quà nhân ngày Quốc khánh  2/9, được 200.000đ
  8. Quà cho Tết dương lịch, được 200.000đ.
  9. Tiền mừng tuổi ngày đầu năm mới âm lịch, nếu bạn có mặt vào ngày đầu năm mới âm lịch, Quỹ sẽ mừng tuổi bạn 200.000đ.
  10. Quà  mừng đám cưới  bạn: 1.000.000 đồng mừng cho ngày thành hôn của bạn. Nếu cô dâu chú rể cùng ở trong Quỹ thì sẽ được 2 phần.
  11. Nếu chẳng may bạn ốm đau hay gặp tai nạn phải điều trị tại bệnh viện từ 03 ngày trở lên (tính từ ngày nhập viện) sẽ được nhận quà có giá trị tương đương 200.000 đồng.
  12. Nếu chẳng may người thân bạn qua đời, Quỹ cũng chia sẻ với bạn nỗi mất mát đó bằng món quà thăm hỏi. Nếu là cha mẹ ruột (của vợ hoặc chồng) sẽ được 1.000.000 đồng / suất. Nếu là vợ hoặc chồng hoặc con sẽ được 2.000.000 đồng / suất. Nếu là ông bà (nội, ngoại) sẽ được 200.000 đồng / suất.

Điều 17. Các trợ cấp khác và chế độ bảo hiểm

Bạn còn được hưởng các trợ cấp và các chế độ bảo hiểm như sau:

  1. Cơm trưa: Việc chăm sóc bữa cơm trưa cho bạn cũng là trách nhiệm của Quỹ. Nếu Quỹ không tự tổ chức nấu cơm cho bạn thì Quỹ sẽ chi trả khoản tiền cơm trưa cho bạn ở mức 20.000đ/ngày, trong trường hợp bạn làm thêm quá 4 tiếng thì bạn sẽ có một bữa ăn nhẹ ở mức 10.000đ.bs15
  2. Bảo hiểm y tế: Sau khi ký hợp đồng lao động, Quỹ sẽ mua bảo hiểm y tế cho bạn với mức quy định là 3% tiền lương. Cũng theo qui định, bạn cũng phải đóng 1.5% tiền lương cho việc mua bảo hiểm y tế. Bạn có thể chọn lựa bệnh viện nào thuận tiện nhất trong danh mục bệnh viện do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp để được phục vụ khi gặp ốm đau.
  3. Bảo hiểm thất nghiệp: Theo qui định của pháp luật, Quỹ sẽ đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lương, người lao động cũng phải trích 1% tiền lương để đóng bảo hiểm thất nghiệp. Sau này, bạn có thể xin trợ cấp thất nghiệp khi không tìm được việc theo luật định.
  4. Bảo hiểm xã hội: Đóng bảo hiểm xã hội là quyền lợi và nghĩa vụ. Theo quy định hiện nay, bạn sẽ được Quỹ mua bảo hiểm xã hội với mức 16%, còn bạn mua 6% tiền lương của bạn. Bạn sẽ có sổ bảo hiểm xã hội để ghi nhận bạn và Quỹ của bạn đã đóng bảo hiểm được bao nhiêu tiền. Khi thôi việc, bạn sẽ được lãnh hết ra một lần hoặc khi về hưu, bạn sẽ được lãnh lương hưu đáng kể đến suốt đời.

 Đối với các tác viên mới, có thể Quỹ sẽ ký hợp đồng tạm thời. Trong thời gian này phần tiền Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Bảo hiểm xã hội sẽ được tính thẳng vào trong lương của bạn. Sau khi kết thúc thời gian hợp đồng tạm thời, nếu bạn tiếp tục ký hợp đồng lao động có thời hạn với Quỹ thì lúc này Quỹ sẽ mua bảo hiểm cho bạn như luật định.

  1. Bảo hiểm y tế cho thân nhân: Quỹ chúng ta luôn muốn bạn và gia đình bạn có một cuộc sống khỏe mạnh, Quỹ chấp nhận thanh toán mua bảo hiểm y tế tự nguyện ở mức tối thiểu cho gia đình bạn (cụ thể là các con trên 6 tuổi, tứ thân phụ mẫu và vợ hoặc chồng bạn). Gia đình bạn có thể chọn lựa bệnh viện nào thuận tiện nhất trong danh mục bệnh viện do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp để được phục vụ khi gặp ốm đau. Ngay sau khi bạn mua bảo hiểm y tế tự nguyện cho gia đình tại phường xã nơi bạn cư trú, bạn chỉ cần sao y thẻ BHYT, biên lai đóng BHYT, sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ chứng minh quan hệ của bạn với người được mua BHYT tự nguyện, Quỹ sẽ thanh toán chi phí này vào lương cho bạn ngay trong tháng đó.

PHẦN 5: TÌNH NGUYỆN VIÊN, CỘNG TÁC VIÊN

Trước khi trở thành Tác viên của Quỹ, bạn nên làm quen công việc với hình thức Tình nguyện viên hoặc Cộng tác viên. Cũng có khi bạn đã có công việc khác, không thể tham gia toàn thời gian ở Quỹ Bông Sen, bạn cũng có thể tham gia làm Tình nguyện viên hoặc Cộng tác viên.


Điều 18. Cộng tác viên

bs161. Nếu chỉ làm việc bán thời gian cho Quỹ Bông Sen, bạn có thể ký một thỏa thuận công việc với Quỹ với hình thức Cộng tác viên.

2. Cộng tác viên sẽ làm theo chế độ hợp đồng vụ việc. Khi có dự án cần thiết, Cộng tác viên sẽ tham gia dự án, có khi chỉ một ngày, có khi nhiều ngày nhưng không phải toàn thời gian. Cộng tác viên được hưởng đủ lương những ngày làm việc cho Quỹ.

3. Hàng tháng, dù có dự án hay không có dự án, Cộng tác viên vẫn được hưởng một khoản trợ cấp gọi là trợ cấp cố định để duy trì kết nối với Quỹ.

4. Cộng tác viên được hưởng các khoản trợ cấp khác cho công việc như trợ cấp chi phí viễn thông, trợ cấp chi phí công tác giống như tác viên.

5. Cộng tác viên sẽ được tham dự các kỳ tập huấn chung với tác viên.


Điều 19. Tình nguyện viên

Tình nguyện viên có chế độ làm việc và trợ cấp như Cộng tác viên ngoại trừ chế độ trợ cấp cố định và quyền lợi tham gia tập huấn.


Điều 20. Sửa đổi Quy chế Tác viên

Quy chế tác viên gồm 5 phần và 20 điều. Quy chế này được sử dụng nội bộ trong Quỹ Bông Sen. Tùy vào hoàn cảnh, có thể được chỉnh sửa cho thích hợp. Phiên bản mới nhất của Quy chế này là phiên bản nằm trên trang mạng của Quỹ.


PHỤ LỤC: CHI PHÍ CÔNG TÁC


I. Phí và Công tác phí:
  Phương tiện di chuyển Xe cá nhân Xe Quỹ trang bị Phương tiện công cộng
A. Công tác trong Ngày:
1 Khoảng cách dưới 40km Công tác phí không
Hỗ trợ phương tiện di chuyển 1.200VNĐ / km
(tối thiểu 7.000VNĐ / chuyến)
Thanh toán thực tế tiền xăng
(có thể cấp phiếu xăng)
Thanh toán thực tế theo vé xe
2 Khoảng cách từ 40km trở lên Công tác phí cho trên 8 tiếng 100.000đ/chuyến
Công tác phí cho trên 12 tiếng 150.000đ/chuyến
Hỗ trợ phương tiện di chuyển 1.200VNĐ / km Thanh toán thực tế tiền xăng
(có thể cấp phiếu xăng)
Thanh toán thực tế theo vé xe
B. Công tác nhiều Ngày:
Cho mọi khoảng cách
nội địa tại VN
Công tác phí 150.000 VNĐ/ngày
Hỗ trợ phương tiện di chuyển 1.200VNĐ / km Thanh toán thực tế tiền xăng
và thuê xe máy tại địa phương (nếu có)
Thanh toán thực tế theo vé xe
Chí phí lưu trú Tiết kiệm, không quá 200.000VNĐ/người/ngày
II. Chứng từ thanh toán công tác phí
– Duyệt chi công tác cho các chuyến từ 40km trở lên
– Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao
thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện, thuê nhà ở lưu trú( homestay thì sẽ có chữ ký và số điện thoại của chủ nhà). Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay là cuống vé ( thẻ lên máy bay (hoặc vé điện tử) và hóa đơn do phòng vé xuất.

 


lvc 5/2018

phiên bản 18.2